O encontro teve lugar ao longo do dia 11 de outubro no Salão Nobre dos Paços do Concelho da Câmara Municipal e contou com a presença de figuras importantes do Município e das entidades associativistas da região para promover o voluntariado e associativismo.
O dia teve início com a assinatura do protocolo de colaboração para a implementação do Banco Local de Voluntariado da Covilhã, que contou com a presença do Presidente da Câmara Municipal, Vítor Pereira, da Vice-Presidente da Direção Cooperativa António Sérgio para a Economia Social (CASES), Carla Ventura e da Vice-Reitora da Universidade da Beira Interior, Amélia Augusto. 
O dia foi preenchido por sessões de debate e de painéis informativos que abordaram várias questões relacionadas ao associativismo, desde candidaturas e programas de voluntariado jovem às boas práticas na promoção de ações de voluntariado. Participaram moderadores e oradores de várias instituições e associações que deram testemunho em primeira mão do que é ser voluntário. Maria José Dinis Fonseca, da Associação Sócio Terapêutica de Almeida, foi um exemplo de partilha, afirmando que o voluntariado “faz pulsar o coração da sociedade” e que é “o que o ser humano tem de melhor”.
“A Covilhã (…) é um território historicamente solidário”, refere Regina Gouveia, vereadora com o pelouro da Ação Social, “é um universo rico de instituições sociais de associativismo, com um potencial enorme para o voluntariado”. O discurso de encerramento daquela responsável foi marcado pelo reconhecimento às entidades voluntárias e ao seu trabalho na região. Destacou também a importância “na formação dos jovens como cidadãos capazes de se darem aos outros”, mencionando o voluntariado universitário. 
Cristina Maximino, moderadora do evento e chefe da Divisão de Ação Social e Saúde do Município da Covilhã, abriu o quarto painel do dia com um diagnóstico do voluntariado no concelho. A partir de um questionário preenchido por 24 entidades, deu a conhecer ao público as áreas de intervenção das entidades voluntárias e a sua população-alvo. Abordou ainda as fragilidades, forças, oportunidades e constrangimentos que se refletem sobre a ação de voluntariado na região. Este estudo serviu de base à reflexão do trabalho realizado neste campo e identificou elementos importantes para o aperfeiçoamento do Banco Local de Voluntariado.
